Цимерманс

Автоматизация тендеров

Автоматизация тендерной рутины

Разбор тендерной документации и перенос позиций — рутина, которую мы умеем автоматизировать. Если в этой нише есть продукт — построим его вместе.

Рассказать об идееНаши проекты

Знакомо?

  • Вычитываете документацию и переносите позиции спецификаций руками.
  • Сводите требования из разных файлов в одну таблицу.
  • Тратите часы на подготовку, прежде чем посчитать заявку.

Примеры задач

Что мы умеем решать по этой теме

извлечь позиции из спецификации в таблицусобрать список требований из документацииперенести данные из PDF/Word в Excelподготовить позиции к расчёту заявкисопоставить спецификацию с вашим прайсом

Что вы получаете

Вход

Тендерная документация и спецификации (PDF, Word, Excel)

Процесс

Инструмент извлекает позиции в структурированный список

Результат

Excel-таблица позиций, готовая к расчёту

Проекты

Что мы уже делали по этой теме

Похожие задачи, которые мы решали инженерно.

Документыбухгалтерия, склад

Перенос позиций из PDF-накладных в Excel

С чем работали
Позиции из PDF-накладных перепечатывали в таблицу вручную
Что сделали
Распознавание таблиц и сбор позиций в строки
Результат
Excel-таблица с позициями, количеством и ценами
перепечатывать данные руками и сверятьзагрузил PDF → получил таблицу для проверки
Тендерытендерные специалисты

Разбор спецификации из тендерной документации

С чем работали
Спецификация в PDF или Word
Что сделали
Извлечение позиций в структурированный список
Результат
Excel-таблица позиций, готовая к расчёту
вычитывать документацию и переносить позиции вручнуюзагрузил документ → получил список позиций
За задачей — продукт

Задача «автоматизация тендеров» знакома не только вам. Если вы глубоко знаете эту тему — из неё может вырасти продукт для целого рынка.

Цимерманс — венчур-студия. Вы приносите экспертизу, мы вкладываем разработку и опыт запусков. Строим продукт вместе как со-основатели и делим долю — это не заказная разработка.

Построить продукт вместеРассказать об идее

Подход

Как мы подходим к такой задаче

Какие файлы прислать

  • •2–3 примера тендерной документации (можно обезличенных)
  • •пример спецификации, которую обычно разбираете

Пример результата

Как должна выглядеть таблица позиций: нужные колонки и порядок.

Что считается одной задачей

Одна задача — один тип документов (например, спецификации одного формата) → одна таблица.

Когда нужна отдельная оценка

Сложнее с разнородными форматами в одном потоке, сканами или когда нужно сопоставление с вашими данными и логика расчёта.

Честные ограничения

  • Качество зависит от структуры исходных документов.
  • Сканы и нестандартные макеты оцениваем отдельно.
  • Не заменяет экспертизу специалиста — готовит данные для работы.

Это инженерия для продукта

Такие задачи мы решаем не на заказ, а как часть продукта, который строим со-основателем.

Есть идея или ниша, где это нужно? Расскажите — обсудим, как построить из неё продукт вместе.

Рассказать об идее

Полезное

Статьи по теме

3 мин

Как перенести данные из PDF в Excel без ручной перепечатки

Почему PDF тяжело превращается в таблицу, какие файлы распознаются хорошо, какие способы есть и когда автоматизация переноса данных из PDF в Excel окупается.

Читать2 мин

Как извлечь таблицу из скана или фото документа

Чем скан отличается от цифрового PDF, почему распознавание не всегда идеально, что повышает точность и как организовать перенос данных, когда документов много.

Читать

FAQ

Вопросы по теме

Документация бывает очень разной. Это автоматизируется?

Частично. Для однотипных документов с понятной структурой — да. Для разнородных пришлите примеры, оценим реалистично.

Инструмент сам считает заявку?

Базовый сценарий — подготовка данных. Логику расчёта можно добавить, но это отдельный, более сложный шаг.

А со сканами как?

Сканы возможны, но точность ниже и зависит от качества. Это оцениваем отдельно.

Есть продукт, где это нужно? Построим вместе

Подать заявку в студиюЧто мы умеем