Цимерманс

Автоматизация документов

Автоматизация документов и заполнение шаблонов

Заполнение однотипных документов по образцу — задача, которую мы умеем автоматизировать без ошибок. Такая инженерия часто становится частью продукта.

Знакомо?

  • Заполняете договоры и акты по одному, копируя данные из таблицы.
  • Боитесь опечататься в реквизитах и суммах.
  • Тратите время на однотипные документы, которые отличаются парой полей.

Примеры задач

Что мы умеем решать по этой теме

заполнить шаблон Word по данным из Excelсделать пачку договоров по списку контрагентовсформировать акты и счета по таблицеподставить реквизиты в готовый шаблонсобрать однотипные письмасгенерировать документы по каждой строке таблицы

Что вы получаете

Вход

Шаблон документа и таблица с данными

Процесс

Инструмент подставляет данные в поля шаблона для каждой записи

Результат

Готовые документы — по одному или пачкой в папке

Проекты

Что мы уже делали по этой теме

Похожие задачи, которые мы решали инженерно.

Документыюристы, ассистенты

Заполнение договоров по данным из таблицы

С чем работали
Excel с реквизитами и Word-шаблон договора
Что сделали
Подстановка данных в поля шаблона для каждой строки
Результат
Папка с готовыми договорами по каждому контрагенту
заполнять шаблоны по одному и опечатыватьсязагрузил данные → получил пачку готовых документов
За задачей — продукт

Задача «автоматизация документов» знакома не только вам. Если вы глубоко знаете эту тему — из неё может вырасти продукт для целого рынка.

Цимерманс — венчур-студия. Вы приносите экспертизу, мы вкладываем разработку и опыт запусков. Строим продукт вместе как со-основатели и делим долю — это не заказная разработка.

Подход

Как мы подходим к такой задаче

Какие файлы прислать

  • шаблон документа (Word или другой формат)
  • пример таблицы с данными для подстановки

Пример результата

Один правильно заполненный документ-образец — чтобы видеть, что и куда подставляется.

Что считается одной задачей

Одна задача — один шаблон и один источник данных к нему.

Когда нужна отдельная оценка

Сложнее, если шаблонов несколько, есть условная логика (разные блоки для разных случаев) или данные приходят из нескольких источников.

Честные ограничения

  • Нужен устойчивый шаблон с понятными полями для подстановки.
  • Сложное условное форматирование оцениваем отдельно.
  • Распознавание текста из сканов — отдельная задача.

Это инженерия для продукта

Такие задачи мы решаем не на заказ, а как часть продукта, который строим со-основателем.

Есть идея или ниша, где это нужно? Расскажите — обсудим, как построить из неё продукт вместе.

Рассказать об идее

FAQ

Вопросы по теме

В каком формате выдаёте документы?

Обычно Word или PDF — как вам удобнее. Формат обсудим перед началом.

Можно ли делать сразу много документов?

Да. По таблице со списком можно сформировать пачку документов — по одному на строку.

А если в шаблоне есть таблицы и подписи?

Чаще всего это решаемо. Пришлите шаблон — посмотрим и скажем точно.

Есть продукт, где это нужно? Построим вместе