Цимерманс

Автоматизация бизнес-процессов

Автоматизация бизнес-процессов

Когда процесс держится на ручном копировании, переписках и таблицах — он медленный и хрупкий. Уберём из него рутину, а если из процесса вырастает продукт для рынка — соберём его как со-основатели.

Знакомо?

  • Сотрудники тратят часы на однотипные действия и копирование данных.
  • Информация живёт в переписках, таблицах и головах — общей картины нет.
  • Ошибки и потери из-за ручной работы стоят денег и времени.

Примеры задач

Что мы умеем решать по этой теме

автоматизировать приём и обработку заявокубрать ручное копирование между системами и таблицамисобрать регулярные отчёты и сводки по кнопкеавтоматизировать подготовку документовсвязать разрозненные данные в одном местесделать процесс одинаковым для всей команды

Что вы получаете

Вход

Ваш процесс в том виде, как он работает сейчас

Процесс

Разбираем шаги и собираем инструмент под конкретный процесс

Результат

Рутина уходит в инструмент, за людьми — решения и контроль

Проекты

Что мы уже делали по этой теме

Похожие задачи, которые мы решали инженерно.

Тендерытендерные специалисты и отделы

Tenderman — сервис для тендеров

С чем работали
Документы к закупкам заполняли вручную, заявки разбирали глазами
Что сделали
Сервис помогает заполнять тендерные документы и анализировать заявки
Результат
Готовые документы и разбор заявок — быстрее и без ручной рутины
часы на пакет документов и ручной разбор заявокдокументы и анализ заявок — в сервисе
Открыть сайт проекта
Цифровой продуктнебольшие компании и команды

Личный кабинет и учёт заявок для услугового бизнеса

С чем работали
Заявки и клиенты жили в переписках, таблицах и голове
Что сделали
Собрали простой кабинет: заявки, клиенты, статусы, история
Результат
Один инструмент, где видно все заявки и что с ними происходит
заявки терялись, статусы держали в головевсё в одном кабинете — кто, что и на каком этапе
Производствопроизводственные и торговые компании

Сборка отчётности производства из выгрузок

С чем работали
Отчёт собирали из выгрузок разных систем вручную каждую неделю
Что сделали
Инструмент сводит выгрузки, считает итоги и формирует отчёт
Результат
Готовый отчёт в привычном формате по кнопке
полдня на сбор и сведение данныхзагрузил выгрузки → получил готовый отчёт
За задачей — продукт

Задача «автоматизация бизнес-процессов» знакома не только вам. Если вы глубоко знаете эту тему — из неё может вырасти продукт для целого рынка.

Цимерманс — венчур-студия. Вы приносите экспертизу, мы вкладываем разработку и опыт запусков. Строим продукт вместе как со-основатели и делим долю — это не заказная разработка.

Подход

Как мы подходим к такой задаче

Какие файлы прислать

  • короткое описание процесса по шагам
  • примеры файлов/документов, которые в нём участвуют

Пример результата

Как должен выглядеть результат: что получает сотрудник на выходе и в каком виде.

Что считается одной задачей

Одна задача — один процесс с понятным началом и концом.

Когда нужна отдельная оценка

Сложнее, когда процессов несколько, задействовано много систем или нужна сложная логика — тогда разбиваем на этапы.

Честные ограничения

  • Не внедряем тяжёлые системы там, где нужен точечный инструмент.
  • Сложные процессы разбиваем на этапы и оцениваем по частям.
  • Сначала смотрим, как процесс устроен, и предлагаем, с чего начать.

Это инженерия для продукта

Такие задачи мы решаем не на заказ, а как часть продукта, который строим со-основателем.

Есть идея или ниша, где это нужно? Расскажите — обсудим, как построить из неё продукт вместе.

Рассказать об идее

FAQ

Вопросы по теме

Это как внедрение большой системы?

Нет. Мы собираем точечный инструмент под ваш процесс, без тяжёлого внедрения и большого ТЗ. Если процессов много — идём по одному.

А если из процесса вырастает продукт?

Тогда это уже не внутренний инструмент, а продукт для рынка — и мы можем войти в него как технический со-основатель и строить вместе.

С чего начать?

С одного процесса, который сильнее всего тормозит. Опишите его — предложим, как автоматизировать в первую очередь.

Есть продукт, где это нужно? Построим вместе